ostool

OSTool ist ein zentrales Metadata Repository für unstrukturierte Daten. Das Werkzeug ist gedacht für das Design und die Verwaltung eines Records Management (RM) Ordnungssystems (OS). Neben der Verwaltung einer hierarchischen Struktur, welche die Prozesse einer Organisation abbilden, werden die für das Information Lifecycle Management nötigen Metadaten den einzelnen Positionen hinterlegt.

Das OSTool ermöglicht es kleinen und mittleren Organisationen ihre geschäfts- und wissensrelevanten Unterlagen auf einer Low-Tech IT-Umgebung zu verwalten. Weitere Funktionen ermöglichen:

• die Synchronisation mit der Dokumentenablage
• das Abschliessen von Dossier/Projekten
• das Überprüfen der Dossier auf Vollständigkeit
• das Bewerten der Dossier
• das Erstellen eines Submission Information Package (SIP) und
• die Ablieferung an ein digitales Langzeitarchiv.