Gruppe, Rubrik, Dossier, File
Ebene in OS
Sortierreihenfolge innerhalb Ordner
Registraturplan der Gmd. XY
Version des Registraturplan
Releasedatum
Herkunft Institution / Unternehmen, Informationsproduzent
absoluter Pfad des OS Root Element inkl. Laufwerk
Schema für OS und Bewertung. Schema beinhaltet Metadaten für den ganzen ILM (RM + LZA)
Headerinformationen über das Ordnungssystem
Ordnungsposition
cmdt_xml_os mapping zu anderen standards
(CMDT_ADM=AnDerer Metadaten standard?)
beschreibung metadatum
translation der metadatenbezeichnung. kann unterschiedlich sein zu standardbezeichnung.
Moreq2 Metadata Number:Name
Identifikation
Filename (hinterlegt Facets für filename/dirname)
Beschreibung
Positionstitel
Position Beschreibung
Content (isad(g)).
Ersteller
Eigentümer der Daten
Umfang
UmfangMenge, extent(isad(g))
UmfangEinheit
Federfuehrung ja / nein
Erstellungssystem HW + SW bei der Erstellung
ErstellungsProzess, Prozessid, REF eGOV CH Bezugnahme
Bezugnahme auf TemplateId. TemplateFile, TemplateStandort
Erscheinungsform Original: Papier / Digital
Geografische Referenz (zb. KML)
Betreff
Schlagworte
Benutzung
Vertrag, Notiz, Protokoll, Rechnung
Dateiformat z.B. PUID / Droid
Zugangsrechte
Zugriffsrechte aus RMS (Fileserver, ...)
Zielgruppe
Datenschutz, Personendaten ja / nein
Klassifizierung, Vertraulichkeitskategorie, Geheimhaltungsstufe, Rechtsstatus
Schutzfrist
Prüfsumme
Standort physisches Objekt. s.a. Erscheinungsform
Zur freien Verfügung
URL auf Lizenzbedingungen
Bewertungsinformationen
Bewertungsklasse
ProzessTyp: Führungs-, Gestaltungs-, Unterstützungs-, Leistungserstellungsprozess
Geschäftsabbruch x Tage nach Geschäftseröffnung
Aufbewahrungsfrist: n=geschäftsrelevant, n Jahre nach Aufb.Start im RMS aufbewahren)
Zeitpunkt, ab welcher die RetentionPeriod (Aufbewahrungsfrist) anfängt zu laufen. (Be=ab Geschäftsbeginn, En=ab Geschäftsabschluss)
Aussonderungsfrist nach Geschäftsabschluss
Archivwürdigkeit: v=vollständig, s=sample, a=aussondern(Vernichten)
Archivierungsfrist nach Aufbewahrungsfrist (d=dauerhaft, n=Jahre)
Gesetzliche Grundlage
log
Verweis
ZweiteOrdnung: Stichworte für weitere Ordnungsmöglichkeiten
mets struct_map
Person, Organisation, Software